Andrea Salas, CEO de Masseventos, deja clara su visión desde el primer minuto: los eventos ya no son simplemente reuniones o encuentros. Para ella, cada evento debe convertirse en una experiencia personalizada que deje huella. En su conversación con Beatriz Martín Polo en Tinku Emprendedores, Andrea desgrana cómo ha evolucionado el mundo de los eventos hacia un modelo más experiencial, donde lo importante es el impacto emocional y transformador en los asistentes.
El desafío de diferenciarse en un mercado saturado
Con un número creciente de eventos que se celebran simultáneamente cada fin de semana en España, diferenciarse se ha convertido en una necesidad. Andrea identifica una clara saturación en el sector del desarrollo personal y el emprendimiento. Sin embargo, considera que aún hay margen de crecimiento, especialmente si se pone el foco en crear propuestas de valor que superen las expectativas del público.
“El público que va a eventos no es tan grande, aunque va creciendo, y eso exige que nos diferenciemos ofreciendo más de lo que se ha pagado por la entrada”
Elegir la fecha perfecta: entre la logística y la intuición
Uno de los puntos que Andrea aborda con franqueza es la dificultad de evitar solapamientos con otros eventos. A pesar de revisar calendarios, festivos y conferencias importantes, siempre existe la posibilidad de coincidir con otro acontecimiento relevante. En su caso, la intuición y la numerología también juegan un papel: cree en elegir fechas que tengan un significado especial, tanto a nivel energético como personal.
Dejar de subestimar la complejidad de organizar un evento
Andrea denuncia un error habitual entre emprendedores: pensar que organizar un evento es tan sencillo como planificar una fiesta de cumpleaños. Muchos la buscan después de haber tenido una mala experiencia al intentar hacerlo por su cuenta.
“Los clientes que me contratan lo hacen después de que su evento no haya salido bien. Ahí es cuando valoran realmente lo que implica planificar, llenar y ejecutar un evento”
La CEO de Masseventos destaca todo lo que implica un evento exitoso: desde conseguir el aforo, hasta coordinar espacio, técnica, logística y personal. Todo eso, recalca, requiere experiencia y preparación.
Impacto más allá de la formación
Para Andrea, un evento debe generar transformación, no solo ofrecer contenido. Su enfoque se centra en crear “eventos con impacto”, aquellos que realmente cambian algo en la vida o el negocio del asistente.
“No solo es dar formación, sino provocar una experiencia que se recuerde. Dejar una huella emocional es clave”
El evento como parte de la estrategia de marca
Lejos de considerar los eventos como acciones aisladas, Andrea los incorpora en la estrategia anual de negocio. Un evento bien diseñado refuerza la autoridad, visibilidad y posicionamiento del emprendedor o empresario.
“Dependiendo del nivel de profesionalización y el objetivo, el evento se adapta a tu estatus y visión. No es lo mismo hacer un evento en tu jardín que plantear una cita estratégica en un gran auditorio”
El proceso emocional detrás del evento
Más allá de lo operativo, Andrea pone especial énfasis en el proceso emocional que atraviesan sus clientes. Desde la ilusión inicial hasta los nervios por no vender entradas, y finalmente el subidón que deja el evento en sí.
“La gente compra entradas en el último momento. Eso genera ansiedad, pero cuando lo sabes y te anticipas, puedes gestionarlo mejor. Y lo mejor: quien lo vive, repite”
Fracasar como parte del camino
Andrea reconoce que su experiencia se ha forjado a base de errores. Asegura que solo desde el fracaso se aprende y se logra profesionalizar el oficio. En su opinión, no se es emprendedor hasta que no se ha fracasado unas cuantas veces.
“Lo he hecho mal tantas veces que ahora sé qué no hay que hacer. Si no has fracasado aún, no te pongas la medalla de emprendedor”
El propósito como motor del evento
Uno de los consejos más relevantes de Andrea es tener muy claro el propósito del evento. Según ella, muchos eventos fracasan porque nacen del ego, del deseo de subirse al escenario, y no de un verdadero interés por aportar valor al asistente.
“El foco debe estar en quien asiste, en su necesidad, en su por qué. Esa es la clave de un evento exitoso”
La tendencia es clara: el presencial sigue en auge
Frente a quienes afirman que la burbuja de los eventos presenciales ha explotado, Andrea sostiene lo contrario. Según sus datos y vivencias, el número de eventos no para de crecer y la asistencia sigue en aumento.
“Hay un hambre de presencialidad. Cada vez somos más los que buscamos conectar de verdad, cara a cara”
Retos personales para crecer a través de eventos
Para cerrar, Andrea invita a los emprendedores a asistir a eventos fuera de su zona de confort. Cree que para crecer hay que ser el “más tonto de la mesa” y que las mejores oportunidades llegan de esos contextos inesperados.
“Me pongo el reto de interactuar con personas nuevas en cada evento. Así nació una de mis colaboraciones más potentes con una figura mundial”
